Si vous travaillez dans une entreprise, vous savez à quel point le maintien d’une base de données actualisée est un enjeu crucial. Elle constitue la matière première de votre organisation : aucun plan stratégique ne peut être défini sans informations fiables. Pourtant, il est fréquent d’y trouver des data erronées. Changements d’adresses clients non mis à jour, chiffres clés obsolètes… Selon le cabinet Experian, ces données périmées coûtent à l’entreprise 15 à 25% de ses revenus.
Microsoft Power Platform vous permet de fiabiliser vos data en toute simplicité. En réunissant les fonctionnalités de quatre applications au même endroit, la solution permet d’accéder à des informations provenant de sources variées. Les échanges sont donc simplifiés entre vos collaborateurs qui travaillent tous à partir des mêmes données. Découvrons ensemble les différentes caractéristiques de cette plateforme.
MICROSOFT POWER PLATFORM, UN CONCENTRÉ DE TECHNOLOGIES
Les applications multiples de Microsoft Power Platform
Power BI
Cet outil de Business Intelligence (BI) permet de collecter des données provenant de différentes sources, de les traiter et de les visualiser facilement. L’interface a volontairement été simplifié pour que chaque utilisateur final puisse créer ses propres rapports et tableaux de bord. La solution peut interagir avec Microsoft Office et Dynamics 365.
Power Apps
Ce programme permet de créer facilement des applications sur-mesure. ll n’est pas nécessaire d’être développeur : il s’agit d’une plateforme «low-code». Celles-ci seront directement reliées à votre base de données, grâce à la solution Microsoft Dataverse sur laquelle Power Apps s’appuie. L’ancien «Common Data Service» est un espace de dépôt de données dans le Cloud, facilitant les échanges entre les différents utilisateurs.
Power Automate
Appelé «Microsoft Flow», jusqu’en novembre 2019, ce logiciel permet de rationaliser vos processus d’exploitation. Sans notions de programmation, vous pouvez automatiser les tâches récurrentes, même entre différents systèmes (de Microsoft Outlook à Dynamics 365 Customer Engagement, par exemple).
En résumé, Microsoft Power Platform permet à un «user» lambda :
- la collecte, la transformation et la visualisation de données ;
- le développement d’applications personnalisées ;
- l’automatisation de processus d’exploitation ;
Les données sont centralisées avec Microsoft Power Platform
Vous l’aurez compris, la grande force de Microsoft Power Platform est de regrouper en un seul endroit tous les outils nécessaires à la gestion de projet. Grâce à ses connecteurs de données, Dataverse assure une compatibilité maximale entre vos divers logiciels (Outlook, Office 365, Dynamics 365…).
Oubliez les fichiers Excel redondants et obsolètes, sources d’erreurs. Vous pouvez désormais compiler vos données, les personnaliser et les présenter à vos collaborateurs en un temps record. Transformer votre liste SharePoint en rapport Power BI devient un jeu d’enfant.
Dataverse for Teams
La plateforme Dataverse for Teams peut également être une alternative intéressante pour vos équipes. Moins exhaustive que Dataverse, elle permet cependant :
- une gouvernance de niveau professionnel ;
- une création rapide de solution (à partir du store d’applications) ;
- un stockage de données relationnelles.
Si, toutefois, votre organisation a besoin de capacités supplémentaires, il vous sera possible de passer de Dataverse for Teams à Dataverse. Cette dernière possède des fonctionnalités plus abouties telles que la gestion de plus d’un million de lignes ou la génération de rapports paginés (SQL Server Reporting Services).
Des connecteurs variés
Les solutions reposent sur plus de 350 connecteurs standards et premium. Dataverse comprend, en sus, certaines fonctionnalités d’intégration permettant :
- d’exporter des data vers un lac de données ;
- de publier des événements via un hub, un bus de service ou grâce à des webhooks.
Dataverse prend également en charge :
- le protocole TDS (intégration avec SQL Server) ;
- la synchronisation côté serveur (Exchange ou POP3) ;
- la coordination avec le service d’exportation de données (Azure SQL Database).
MICROSOFT POWER PLATFORM EST INTUITIF
Une interface user-friendly
En développant le langage de programmation «low-code Power Fx», Microsoft Power Platform rend accessible au plus grand nombre des tâches habituellement réservées aux codeurs informatiques. Cette avancée est remarquable sur le plan technologique mais également du point de vue de l’utilisateur.
En effet, les tableaux de bord générés par Power BI permettent, en 1 coup d’œil, de voir où en est l’activité. Ainsi, même sans être expert du sujet, on visualise immédiatement les incidents et on peut mettre en place des actions correctives pour y remédier. Partager aisément ces visuels lors de réunions ou dans des rapports est un vrai plus. Chaque collaborateur travaille ainsi sur les mêmes données et bénéficie du même niveau d’information. Les sources d’erreurs sont limitées et les conditions de travail améliorées.
Par ailleurs, Microsoft Power Platform est parfaitement adapté au télétravail. Quel que soit l’endroit dans le monde où se trouvent vos collaborateurs, ils pourront gérer leurs projets via la solutions de bureau ou en se connectant au Cloud. Et ceci, sur tous leurs appareils. En effet, Power Apps, Power BI et Power Automate sont disponibles sur tablettes et smartphones. Leur résolution est compatible pour tous types d’écrans.
La maîtrise du code est non requise pour Microsoft power platform
Si Microsoft Power Platform n’est pas totalement «no-code», elle est toutefois «low-code». Cela signifie qu’un membre de votre équipe peut s’en servir même avec très peu de bagage technique. Son appropriation est rapide pour un utilisateur de bureautique avec un niveau avancé.
MICROSOFT POWER PLATFORM : UN VECTEUR D’EFFICACITÉ
Des délais raccourcis
Le principal avantage des outils «low-code» réside dans le gain de temps qu’elles offrent aux entreprises. En effet, comme il n’est plus nécessaire de passer par le service informatique (IT), le timing est plus court. On peut alors internaliser les opérations et ainsi, gagner en agilité.
Cette façon de travailler est idéale pour les PME qui peuvent rapidement transformer une idée en application. En effet, les collaborateurs proches des clients (tels que les commerciaux, marketeurs ou consultants, par exemple), peuvent aisément tester un concept qui leur semble prometteur. Et, au besoin, ils pourront le réajuster plusieurs fois, très simplement. Les logiciels «no-code» et «low-code» conviennent parfaitement aux utilisateurs adeptes du «Test and Learn» et de la méthode «Agile».
Une rentabilité accrue
Cette problématique temporelle est directement corrélée à la profitabilité des entreprises. En effet, un des écueils de ces dernières est le temps de mise sur le marché (Time to market). Trop souvent encore, les délais de commercialisation sont longs ce qui impacte négativement les finances des sociétés. De plus, c’est un risque potentiel de se faire doubler par un concurrent. En écourtant les délais, on augmente sa rentabilité.
Enfin, Microsoft Power Platform permet de diminuer les coûts. Selon un rapport du cabinet Forrester datant de 2021 et analysant les réponses de nombreuses organisations :
- Power Apps et Power Automate réduisent les coûts de développement jusqu’à 70 %.
- Power BI améliore le ROI, notamment grâce à la planification globale de la production.
- Power Automate permet d’économiser plusieurs milliers de dollars en frais de licence.
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