Accompagnement des directions financières
Nous accompagnons les directions financières dans la digitalisation, l’automatisation et la fiabilisation de leurs processus métier, de l’analyse des flux existants jusqu’au développement d’applications sur mesure connectées à leur système d’information.
Fiabiliser les données financières et sécuriser les processus
Les directions financières s’appuient sur de nombreux outils : ERP, logiciels comptables, solutions de facturation, fichiers Excel, outils métiers ou applications de reporting. Lorsque ces outils communiquent mal entre eux, les équipes doivent multiplier les contrôles, les retraitements et les rapprochements manuels.
La digitalisation des processus financiers permet de fiabiliser la circulation des données, de réduire les erreurs et de sécuriser les opérations sensibles : clôtures, reporting, consolidation, affectation des encaissements, facturation intragroupe ou interfaces comptables.
Automatiser les tâches chronophages sans perdre le contrôle
Exports, contrôles, rapprochements, consolidations, tableaux de suivi… une partie importante du temps des équipes financières reste consacrée à des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
Grâce au développement d’applications métier sur mesure, à l’interfaçage des outils existants et à l’automatisation des traitements, les directions financières gagnent en efficacité tout en conservant leurs règles de contrôle, de validation et de traçabilité. Cette approche est un atout pour les projets de fiabilisation de la facturation, y compris la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique.
Notre approche pour digitaliser vos processus financiers
Nous partons de vos usages réels, de vos contraintes comptables et de votre système d’information existant pour concevoir des solutions fiables, évolutives et adaptées au quotidien des équipes financières.
Audit des processus financiers existants
Nous analysons vos processus actuels : clôture, reporting, facturation, encaissements, consolidation, interfaces comptables ou circuits de validation. L’objectif est d’identifier les irritants, les tâches manuelles, les ruptures de flux et les risques liés à la qualité des données.
Cartographie des flux et des outils
Nous formalisons les échanges entre vos différents outils : ERP, logiciels comptables, applications métier, fichiers Excel, solutions de facturation ou plateformes de reporting. Cette cartographie permet de clarifier les dépendances, les doublons et les points de fragilité.
Cadrage fonctionnel et technique
Nous définissons avec vos équipes les priorités, les règles métier à intégrer, les données à fiabiliser et les interfaces à prévoir. Cette étape permet de construire une trajectoire réaliste, alignée avec vos enjeux financiers et vos contraintes SI.
Développement et automatisation sur mesure
Nous concevons des applications métier, interfaces ou automatisations adaptées à vos processus : rapprochements, contrôles, workflows de validation, reporting, facturation, consolidation ou intégration comptable.
Tests, recette et mise en production
Nous sécurisons le déploiement grâce à des phases de tests, de recette métier et de vérification des données. L’objectif est de garantir la fiabilité des traitements avant leur utilisation opérationnelle par les équipes.
Accompagnement et amélioration continue
Après la mise en production, nous accompagnons vos équipes dans la prise en main, le suivi des usages et l’évolution progressive de la solution. Les processus financiers évoluent : vos outils doivent pouvoir évoluer avec eux.
Besoin de fiabiliser ou d’automatiser vos processus financiers ?
Les fonctionnalités les plus plébiscitées par nos clients
Retrouvez les fonctionnalités les plus sollicitées par les directions financières pour fiabiliser leurs données, automatiser leurs traitements et mieux piloter leur activité.
Nous concevons des tableaux de bord adaptés à vos indicateurs financiers : suivi budgétaire, chiffre d’affaires, marges, encaissements, trésorerie, activité par entité ou par centre de coût. Les équipes disposent d’une vision claire, actualisée et exploitable pour piloter l’activité.
Nous connectons vos applications métier, ERP, logiciels comptables, outils RH, CRM ou solutions de facturation afin de fluidifier les échanges de données. Objectif : limiter les ressaisies, réduire les erreurs et fiabiliser les écritures comptables.
Nous développons des outils permettant d’automatiser les rapprochements entre virements, factures, encaissements ou données issues de différents systèmes. Les équipes gagnent du temps sur les traitements répétitifs tout en conservant les contrôles nécessaires.
Nous accompagnons les directions financières dans la mise en place d’outils de facturation adaptés à leurs règles métier : facturation client, refacturation inter-sociétés, multi-entités, multi-pays ou multi-devises. Nous intégrons également les exigences liées à la facturation électronique lorsque le projet le nécessite.
Nous mettons en place des circuits de validation pour sécuriser les processus sensibles : demandes d’achat, engagements budgétaires, notes de frais, factures fournisseurs, avoirs ou opérations exceptionnelles. Chaque étape est tracée et adaptée aux droits des utilisateurs.
Nous intégrons des mécanismes de suivi permettant de tracer les imports, les modifications, les validations et les traitements réalisés. Cette traçabilité renforce le contrôle interne et facilite les vérifications comptables ou réglementaires.
Nous accompagnons les directions financières sur les chantiers de mise en conformité à la facturation électronique : audit des processus, choix de la ou des Plateformes Agréées (PA), adaptation des interfaces ERP/comptabilité et structuration du e-reporting. Cette expertise est détaillée sur notre page dédiée à la réforme de la facturation électronique.
Pourquoi confier la digitalisation de vos processus financiers à Access it ?
Une double compétence finance et informatique
Une approche centrée sur vos processus métier
Une maîtrise du développement sur mesure
Une capacité à connecter vos outils existants
Un accompagnement du cadrage à l’exploitation
Ils nous font confiance
Success stories
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Vos questions fréquentes
De nombreux processus peuvent être digitalisés : reporting financier, clôtures comptables, facturation, encaissements, rapprochements, consolidation, notes de frais, circuits de validation, suivi budgétaire ou encore interfaces comptables. L’objectif est de réduire les traitements manuels, fiabiliser les données et améliorer le pilotage.
Non, pas nécessairement. Dans beaucoup de cas, l’ERP reste le socle central, mais certains usages nécessitent des applications complémentaires, des interfaces ou des automatisations spécifiques. L’enjeu est alors de mieux connecter l’existant, plutôt que de tout remplacer.
Oui. Les fichiers Excel sont souvent une bonne base pour comprendre vos règles métier, vos calculs, vos circuits de validation et vos indicateurs. Nous pouvons les utiliser comme point de départ pour concevoir une application plus fiable, plus sécurisée et mieux connectée à votre système d’information.
Nous mettons en place des interfaces structurées, des contrôles de cohérence, des règles de validation et des pistes d’audit. Cela permet de limiter les ressaisies, de réduire les erreurs d’intégration et de garantir une meilleure traçabilité des flux comptables.
Oui. Nous accompagnons les directions financières sur l’analyse des processus de facturation, la cartographie des flux, le choix de la ou des Plateformes Agréées (PA), l’adaptation du système d’information et la mise en conformité avec les obligations en vigueur. Notre offre dédiée est détaillée sur notre page d’expertise RFE.
Notre accompagnement est particulièrement adapté aux PME et ETI dont les processus financiers reposent sur plusieurs outils, des fichiers Excel critiques, des ressaisies manuelles ou des interfaces fragiles. Il est aussi pertinent lorsque les équipes financières souhaitent fiabiliser leurs données, automatiser certains traitements ou mieux exploiter leur système d’information existant.