Réforme de la facturation électronique (RFE)
Nous vous accompagnons pour transformer la réforme de la facturation électronique en levier de fiabilisation de votre système d’information. De l’audit initial au déploiement opérationnel, notre approche sur mesure sécurise votre mise en conformité tout en préservant la continuité de votre activité.
Anticiper la réforme pour la transformer en opportunité
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA). Dans le même calendrier (2027 pour les PME), elles devront également émettre leurs factures au format électronique et assurer le e-reporting auprès de l’administration fiscale. La réforme touche l’ensemble de la chaîne, du back-office au front-office, et impacte aussi bien les processus que les outils.
Sécuriser votre système d’information de bout en bout
La RFE n’est pas un simple projet comptable : c’est un sujet transverse qui concerne votre ERP, vos applications métier, vos référentiels tiers et vos flux d’échange. Mal anticipée, elle expose à des sanctions, à des ruptures de flux et à des contournements coûteux. Bien préparée, elle devient un levier pour fiabiliser vos données, simplifier vos processus et rendre votre SI plus interopérable.
Notre approche pour vous préparer à la réforme de la facturation électronique
Selon votre niveau de maturité, la complexité de votre système d’information et vos contraintes métier, nous adaptons notre accompagnement en trois grandes phases, depuis l’état des lieux jusqu’à la mise en production des nouveaux flux.
Audit initial et cartographie
Nous réalisons un état des lieux complet : analyse des processus de facturation (émission et réception), inventaire des outils (ERP, comptabilité, achats), cartographie des flux de données, contrôle des obligations légales et identification des écarts par rapport aux exigences de la réforme. Cette phase aboutit à une feuille de route claire, priorisée et chiffrée.
Analyse des écarts et plan d’action
Nous formalisons les écarts entre votre situation actuelle et la cible réglementaire : formats de facture, mentions obligatoires, gestion du e-reporting, traitement des cas particuliers (intragroupe, BtoC, frais collaborateurs, cession d’immobilisation). Nous vous remettons un rapport d’audit complet, des recommandations d’architecture cible et les éléments clés pour le choix de votre PA.
Choix de la ou des PA
Nous vous accompagnons dans le choix de votre Plateforme Agréée en fonction de votre écosystème : éditeurs déjà PA, flux EDI existants (PEPPOL, EDIFACT…), volumétrie de transactions internationales, contraintes de conservation légale et de signature. Nous sécurisons aussi la gestion multi-PA lorsqu’elle s’impose.
Mise en conformité du SI et des référentiels
Nous pilotons les chantiers techniques : enrichissement et nettoyage des référentiels tiers, adaptation des interfaces, intégration des nouveaux formats d’échange (UBL, CII, Factur-X), connexion à la ou aux PA, fiabilisation des flux entre vos applicatifs (ERP, comptabilité, achats, ventes).
Tests, recette et déploiement
Nous organisons les tests unitaires et la recette de bout-en-bout de l’ensemble des applicatifs et interfaces. Nous accompagnons la mise en production en limitant les impacts sur vos équipes, avec une approche progressive et sécurisée.
Conduite du changement, formation et Run
Nous formons vos équipes aux nouveaux processus (gestion des chronos, traitement des rejets, réédition de facture, gestion des statuts) et accompagnons la conduite du changement. Une fois la solution en production, nous assurons un suivi des nouveaux flux jusqu’à leur stabilisation et mettons en place des indicateurs de qualité pour ancrer la performance dans la durée.
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Notre périmètre d’intervention sur la RFE
Retrouvez les principaux sujets sur lesquels nos clients nous sollicitent pour réussir leur mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Nous cartographions précisément vos applicatifs (ERP, comptabilité, outils de facturation, gestion des achats), les flux de données et les interfaces entre eux, afin d’identifier tous les points d’impact de la RFE sur votre système d’information.
Nous évaluons la conformité de vos processus de facturation aux exigences de la réforme (formats UBL, CII, Factur-X, mentions obligatoires, archivage, e-reporting) et établissons la liste précise des évolutions à mener.
Nous vous aidons à sélectionner la Plateforme Agréée la plus adaptée à votre contexte : compatibilité avec vos éditeurs, intégration de vos flux EDI existants, traitement des flux internationaux, services à valeur ajoutée (signature, archivage, contrôles).
Nous accompagnons l’enrichissement et le nettoyage de vos référentiels clients et fournisseurs (SIREN, numéros de TVA intracommunautaire, données bancaires) pour garantir l’identification fiable de vos partenaires et la qualité des échanges.
Nous développons et faisons évoluer les interfaces entre vos applications (ERP, comptabilité, achats, ventes) pour gérer les nouveaux formats, les statuts de facture et le e-reporting de bout en bout.
Nous traitons les cas spécifiques souvent oubliés : facturation intragroupe, BtoC non concerné par la RFE, frais collaborateurs, cession d’immobilisation, refacturations exceptionnelles. Nous structurons votre dispositif de e-reporting pour assurer le respect des fréquences attendues.
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Notre accompagnement des directions financières nous donne une compréhension fine des enjeux comptables et organisationnels qui se croisent dans ces projets.
Une vision transverse, du métier au SI
30 ans d’expertise sur les systèmes d’information complexes
Une approche pragmatique et sans dogmatisme
Indépendance vis-à-vis des éditeurs et PA
Un accompagnement de l’audit jusqu’au run
Ils nous font confiance
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Vos questions fréquentes sur la RFE
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une PA. À la même date, les grandes entreprises et ETI doivent également émettre leurs factures au format électronique et assurer le e-reporting. Pour les PME et TPE, l’obligation d’émission est repoussée à septembre 2027. Compte tenu des chantiers techniques et organisationnels à mener, il est recommandé de lancer son audit dès maintenant.
Le Portail Public de Facturation (PPF) joue désormais un rôle limité de concentrateur de données et d’administration de l’annuaire des entreprises. Les Plateformes Agréées (PA), certifiées par l’État, sont les seules à pouvoir transmettre des factures et données au PPF. Les Opérateurs de Dématérialisation (OD) apportent des services à valeur ajoutée (contrôle, archivage, conversion de format) mais doivent obligatoirement s’appuyer sur une PA pour la transmission. Le choix de la ou des PA est donc un sujet stratégique.
Non. Certaines entreprises auront intérêt à recourir à plusieurs PA, notamment lorsque leurs éditeurs sont déjà PA, lorsqu’elles disposent de flux EDI existants ou lorsqu’elles ont une activité internationale significative. Cette gestion multi-PA complexifie cependant les flux et doit être anticipée dans la cartographie SI. Nous vous aidons à faire le bon arbitrage selon votre contexte.
La réforme retient trois formats : UBL et CII (formats structurés) et Factur-X (format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré). Vos outils doivent être capables d’émettre et de recevoir au moins l’un de ces formats, en fonction des préférences exprimées par vos partenaires.
C’est précisément l’objet de notre audit initial : nous analysons la maturité de chacun de vos applicatifs sur les exigences de la réforme (formats, e-reporting, gestion des statuts, cas particuliers), nous interrogeons les éditeurs, et nous cartographions les flux pour identifier précisément les écarts à combler. Cet audit aboutit à une feuille de route priorisée.
La durée dépend de la complexité de votre SI, du nombre d’applicatifs concernés, de la qualité de vos référentiels et du nombre de PA à intégrer. Sur la base de notre expérience, comptez généralement 6 à 12 mois entre le lancement de l’audit et la mise en production complète. Plus l’audit est lancé tôt, plus la mise en conformité peut être étalée et sécurisée.