03 20 61 95 00

Filey, la Gestion électronique de documents

Imaginer de taper un mot, une phrase, voir dicter une recherche, et qu’une page web puisse vous retourner l’ensemble des documents, emails, évènements de calendrier, collaborateurs, affaires, produit ... bref toutes les informations contenues au sein de votre système d'information. C’est le défi technique que nous avons réalisé au travers de cette solution et que nous souhaitons vous mettre à votre disposition.
enveloppe
Cette offre vous intéresse ?

Présentation de notre solution

Un moteur de recherche transverse et intégré au système d’information

La recherche de documents et d’informations est devenue un des enjeux majeurs au sein des entreprises. Aujourd’hui, nos documents sont partout, dans notre boite email, drives, sites, logiciels métiers, ERP, ou encore dans les outils collaboratifs. Mais comment trouver la bonne information rapidement ? C’est la question que nous nous sommes posés, lassés de passer trop de temps à fouiller dans notre système d’information. Nous disposons tous de Google pour rechercher sur Internet, pourquoi n’aurions nous pas le droit d’avoir un moteur de recherche interne à notre entreprise ?

La réponse à vos besoins

Le premier point auquel nous souhaitons répondre est la recherche dans le contenu des documents non indexés comme un PDF scanné par exemple. Nous recevons tous des courriers que nous scannons et archivons, mais nous ne disposions pas de solutions pour retrouver ces documents sans connaître leur titre ou l’endroit où ils sont classés. Nous avons fait le choix d’intégrer un système OCR permettant la reconnaissance de texte dans les images pour pallier cette lacune.

Mais nous ne nous sommes pas arrêtés là : nous avons tous des systèmes de gestion de fichiers, alors nous avons pensé à intégrer la recherche dans ces fichiers pour l’intégrer dans le système de recherche. Il devient alors possible de rechercher les documents dans des drives Google, Microsoft, SharePoint, Teams, des serveurs de fichiers locaux …

Et enfin ce n’est pas tout puisque nous entrepris d’ajouter la recherche dans les emails (Microsoft 365 et Google Workspace), annuaires d’entreprises (Azure AD) et dans le calendrier.

Pourquoi nous choisir pour répondre à ces besoins ?

L’intérêt de Filey, c’est sa capacité d’adaptation à votre écosystème informatique. Cette solution a été pensée avant tout pour s’intégrer facilement et de manière transparente dans votre système d’information.

Nous avons développé de nombreux connecteurs pour les applications les plus connues du marché, notamment celles qui disposent d’API. Il reste cependant possible d’interconnecter d’autres applications, via le développement de connecteurs sur mesure. Il devient ainsi possible de remplacer le système de stockage de fichiers d’une application par FILEY. Au-delà des fichiers, nous sommes en mesure de récupérer des informations liées à l’application métier, comme les affaires des commerciaux pour un CRM, ou encore des informations liées à la production dans un ERP.

L’objectif reste de gagner en performance et en productivité par la réduction drastique du temps passé à chercher et à trier l’information.

La solution peut être installée dans le cloud ou sur vos serveurs, et est compatible avec l’authentification Google et Microsoft, SSO, authentification multi facteur.

    Je ne souhaite pas recevoir d’informations sur les offres et services de Access IT Company

    Les données personnelles collectées sont destinées à Access IT Company et utilisées pour traiter votre demande et, lorsque vous ne vous y êtes pas opposé, vous communiquer nos offres commerciales. Les données obligatoires vous sont signalées sur le formulaire par un astérisque. L’accès aux données est strictement limité par Access IT Company aux collaborateurs en charge du traitement de votre demande. Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement des donnés vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO à l’adresse suivante : [email protected] ou à l’adresse postale suivante 2, Allée Lavoisier, 59650 Villeneuve d’Ascq. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par Access IT Company, veuillez consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site internet à l’adresse suivante : https://www.access-it.fr/politique-de-confidentialite/

    Microsoft Power Platform : qu’est ce que c’est ?

    Si vous travaillez dans une entreprise, vous savez à quel point le maintien d’une base de données actualisée est un enjeu crucial. Elle constitue la matière première de votre organisation : aucun plan stratégique ne peut être défini sans informations fiables. Pourtant, il est fréquent d’y trouver des data erronées. Changements d’adresses clients non mis […] ...

    Comment bien choisir un ERP pour mon entreprise 

    Que vous souhaitiez acquérir votre premier ERP (Enterprise Ressource Planning) ou que vous ayez envie de changer de système, savoir bien choisir l’ERP de son entreprise est primordial. L’outil doit, en effet, parfaitement correspondre aux besoins de la société. Ce n’est que de cette façon que vous serez capable d’améliorer vos performances et la productivité […] ...

    Comment concevoir une application métier ?

    Trouver la meilleure application métier pour gérer votre entreprise peut être difficile. Manque d’ergonomie, manque de fonctionnalités spécifiques à votre métier, incapacité à connecter les données au reste de votre système d’information… Les offres du marché ne répondent pas forcément aux besoins spécifiques de votre activité. Dans ce cas, il est logique d&r ...

    Découvrez nos autres solutions

    HomeWorking

    Conçue en collaboration avec les équipes RH d'Access it, l'application HomeWorking permet d'organiser le télétravail ponctuel et régulier au sein d'une organisation.
    solutions-collaboratives

    Forfait Mobilité Durable

    L'application Forfait Mobilité Durable fait faire un pas résolument moderne à votre entreprise dans une démarche citoyenne mais également d'amélioration de l'expérience collaborateurs.

    Data Export

    L'application Data Export vous permet de tirer parti de l'ensemble des données de vos outils métiers pour créer vos propres tableaux de bords.