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Digital Workplace, l’intranet moderne centré sur l’expérience utilisateur

Imaginez un site web, une application de bureau, une application mobile, qui concentre vos outils bureautiques, vos outils métiers, la communication d’entreprise multi niveaux, tout en s’adaptant dynamiquement au profil de l’utilisateur. C’est la promesse faite par la Digital Workplace.
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Cette offre vous intéresse ?

Présentation de notre accompagnement

Bien plus qu’un intranet, une expérience unique

La Digital workplace est une solution complétement configurable qui s’adapte non seulement à la charte graphique de l’entreprise mais aussi aux collaborateurs. Les informations et les outils présentés par la solution peuvent être filtrés automatiquement en fonction de la localisation, du service, du métier ou tout autre critère que vous souhaiterez mettre en place. Cette solution place le salarié au cœur de l’entreprise en lui permettant d’accéder facilement aux données et aux applications de son quotidien.

L'information centralisée

La Digital Workplace est conçue pour vous offrir une expérience personnalisée s’appuyant sur des composants qui ne nécessitent qu’une personnalisation graphique.

Son interfaçage aux outils collaboratifs offre notamment la connexion à votre boite email avec notifications en cas de réception, mais aussi à l’annuaire d’entreprise, à vos documents, ou aux discussions Teams auxquelles vous participez. Le moteur de recherche intégré vous permettra de rechercher dans n’importe quel document accessible, votre calendrier, l’annuaire d’entreprise, ou les actualités. Les reportings provenant de PowerBi ou d’autres solutions du marché sont, de la même manière, accessibles en fonction des collaborateurs au travers du portail.
Il est aussi possible d’intégrer des interactions avec vos applications métiers via un développement sur mesure. Nous travaillons par exemple régulièrement avec les éditeurs CEGID ou SAGE, pour de la récupération d’informations comptables.

Notre démarche pour valoriser votre image de marque

Chaque projet de Digital Workplace démarre par une phase UI/UX. Cette démarche a pour but de renforcer votre image de marque auprès de vos collaborateurs en renforçant le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Comme pour la conception de site web, des scénarri sont déterminés afin de maximiser l’expérience utilisateur et l’adhésion à la solution.

La conception est ensuite réalisée via la méthodologie agile Scrum qui vous permet de tester toutes les avancées par des cycles de livraison de quinze jours. L’outil peut alors évoluer selon vos attentes, pour mettre en avant les éléments essentiels identifiés en cours de projet.

L’expérience obtenue est alors optimale grâce à l’intégration sur un portail unique de vos applicatifs métiers, outils collaboratifs et intranet.

Les forces de notre accompagnement

Basé sur une approche UX Design, une forte maitrise des outils collaboratifs, et une grande expérience dans des écosystèmes métiers divers et variés, l’accompagnement d’Access it garantit la réalisation d’un outil fédérateur, répondant aux attentes principales des utilisateurs et leur permettant un accès facilité à l’information quel que soit le lieu ou le support utilisé pour y accéder.

Expérience utilisateur

Renforcez le sentiment d’appartenance à l’entreprise par l’intermédiaire d’une interface pensée pour vos collaborateurs tout en mettant en avant vos valeurs et votre image de marque.

Solution multiplateforme

Accédez à votre portail depuis n’importe quel support, que ce soit votre navigateur Internet, via l’application mobile, l’application de bureau ou une télévision connectée.

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Communication avec le système d’information

Centralisez les informations utiles provenant de différentes sources du Système d’Information, pour favoriser l’adhésion des utilisateurs et leur productivité.

Ils nous font confiance !

M comme mutuelle disposait d’un intranet sur-mesure. Mais l’information n’était pas centralisée et les outils collaboratifs pas intégrés.

La Digital Workplace a parfaitement répondu à leurs attentes en offrant un portail unique réunissant communication interne et applications métiers.

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La Caisse d’Epargne délaissait son ancien intranet avec une abondance de documents mal organisés.  De plus, il ne disposait pas de moteur de recherche.

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La dimension UX Design et la centralisation des informations étaient donc indispensable pour l’élaboration de leur nouvel outil.

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Digital Worpkplace : pour qui le mettre en place ?

Qu’est que c’est le Digital Workplace ?  À quoi sert-il et pourquoi est-il d’une si grande actualité ? Pour mieux saisir ce concept, il faut d’abord le voir comme un modèle organisationnel grâce auquel les entreprises dématérialisent leur espace de travail et s’adaptent aux dernières tendances en termes de flexibilité, accessibilité et intelligence collecti ...

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