Cette formation de 2,5 heures est proposée en intra en présentiel.
Elle permettra aux participants de tester toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams. Elle est dédiée à des organisations souhaitant former des groupes importants de 16 personnes.
Les sessions sont très participatives. Des sous-groupes de 4 personnes sont créés afin que les participants testent entre eux les appels, réunions et collaborations.
- Bureautique et outils collaboratifs
- Outils collaboratifs
Formation Microsoft Teams Une meilleure collaboration instantanée
Objectifs
Prérequis
Pratique courante d’Internet et de l’ordinateur
Public
Tout utilisateur ou futur utilisateur de Teams souhaitant appréhender toutes les fonctionnalités de l’outil.
Formation(s) associée(s)
A distance / Classe virtuelle
Notre formateur
Présentiel
Les Modules
de formation
Appel
Conversation écrite
A. Planifier dans Teams ou Outlook via le calendrier
Inviter des personnes
De son organisation (visualisation des créneaux optimum)
Externes à son organisation
B. Spontanée
C. Paramètres de la réunion
Audio
Vidéo et fond de vidéo
D. Fil de conversation
Discuter
Joindre un fichier
Envoyer un lien
E. Liste des participants
F. Partager son écran
G. Donner / prendre le contrôle des ordinateurs distants
H. Expliciter son propos en dessinant (White Board Microsoft)
I. Ne pas se perdre dans les écrans de Teams
J. Terminer la réunion
A. Lever la main
B. Converser en public / en privé
C. Accès aux fichiers après la réunion
A. Pourquoi utiliser Teams
Moins de courriels
Tout sauvegarder dans un même endroit et bien organisé
B. Créer/supprimer un groupe (bonnes pratiques)
C. Créer / supprimer des canaux
Echanger
Partager des fichiers
Insérer des balises générant des courriels
Utiliser les gifs, stickers
D. Construire un wiki à utiliser comme base de connaissances
E. Ajouter d’autres applications (Planner par exemple, ou One Note)