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Formation sur les usages avancés de Teams / Teams room / SharePoint / OneDrive et à l’administration / support de ces outils


  • ITTEAMS
  • Durée : 2 jours
  • Tarif : 1680 € HT

Objectifs

Connaître Teams, ses constituantes et son fonctionnement
Être en mesure d’assurer la gouvernance et la sécurité de Teams
Être à même de créer et gérer les utilisateurs et les équipes
Savoir gérer la communication dans Teams et traiter les problèmes
Comprendre les fonctions d’administrations
principales de SharePoint
Utiliser les liens entre Teams et SharePoint
Comprendre le concept OneDrive

Certification

Possibilité de passer la Certification Office 365
France Compétences : RS2110
Code Certif info : 90073
Code CPF national : 235770
Elle concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de ce logiciel utilisateur sur un poste de travail et ce quel que soit le secteur d’activité.

Prérequis

Expérience avec Windows PowerShell
Compréhension de base d’Active Directory et Azure AD Compréhension de base de la gestion des appareils mobiles et des systèmes d’exploitation alternatifs (Android et macOS)

Public

It professionnels

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A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Eligible CPF

Contactez nous pour connaitre les modalités d’inscription au titre du Compte Personnel de Formation

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Présentiel

Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.

Un cadre Maîtrisé

4 à 6 participants maximum par session pour respecter les objectifs et résultats attendus et pour permettre la réalisation de tous les ateliers pratiques dans de bonnes conditions.
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Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
ONEDRIVE ENTREPRISE
PRÉSENTATION DE ONEDRIVE ENTREPRISE
Introduction
Présentation du concept de Cloud
Qu’est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive
Entreprise ?
Limite de l’espace de stockage en fonction de son
abonnement
Accéder à OneDrive
Ce cours est disponible au format :
Distanciel (classe virtuelle)

PRISE EN MAIN DE L’INTERFACE
Volet de navigation : les différentes « vues »
La liste des fichiers
Barre d’outils
Les différentes « expériences utilisateurs »
Les différents « aperçus » de la liste

CRÉATION ET GESTION DE DOCUMENTS OU
DOSSIERS
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d’un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans
Office sur poste de travail
Créer un « lien vers »
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une
application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre
dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de
travail
Le panneau d’informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos

RETROUVER UN FICHIER
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue « Récent »
Rechercher un document
Les filtres post-recherche

PARTAGER DES DOCUMENTS / DOSSIERS
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues
ou avec une personne extérieure
Gérer l’accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d’accès à un document
La vue « Partagés »
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word,
PowerPoint ou Excel en ligne
SYNCHRONISER AVEC SON POSTE DE TRAVAIL
(COLLABORER EN TOUTE MOBILITÉ)
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d’un document partagé
Les limites de la synchronisation

UTILISER ONEDRIVE SUR SON APPAREIL MOBILE
Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
Module 2
SHAREPOINT
ADMINISTRATION DU SITE SHAREPOINT
Les sites concentrateurs et organisation des
espaces collaboratifs
Organisation des espaces SharePoint
Le groupe Office 365 et les impacts

LIENS SHAREPOINT AVEC TEAMS
Présentation et usages de Teams
Liens entre SharePoint et Teams
Ajout d’applications pour Teams
Module 3
TEAMS
APERÇU DE MICROSOFT TEAMS
Aperçu de Microsoft Teams
Aperçu de la sécurité et de la conformité dans Microsoft
Teams
Aperçu de la gestion de Microsoft Teams

METTRE EN OEUVRE LA GOUVERNANCE, LA SÉCURITÉ
ET LA CONFORMITÉ DE MICROSOFT TEAMS
Mettre en oeuvre la gestion de la gouvernance et du
cycle de vie pour Microsoft Teams
Mettre en oeuvre la sécurité pour Microsoft Teams
Mettre en oeuvre la conformité pour Microsoft Teams

GÉRER LA COLLABORATION DANS MICROSOFT TEAMS
Gérer les expériences de chat et de collaboration
Gérer les paramètres des applications Teams

GÉRER LA COMMUNICATION DANS MICROSOFT TEAMS
Gérer les expériences liées aux événements et les
réunions de Live
Gérer les numéros de téléphone
Gérer le système téléphonique pour Microsoft Teams
Résoudre les problèmes audio, vidéo et client

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