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Formation SharePoint 2016 Utilisateur


  • SP162
  • Durée : 1 jour
  • Tarif : 560 € HT

Objectifs

- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
- Concevoir des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...) avec "Mon site"
- Inviter d'autres personnes à utiliser vos documents
- Travailler en mode déconnecté
- Récupérer les données dans Office

Prérequis

Connaitre Windows et Microsoft Office

Public

Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de Microsoft SharePoint 2016
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Présentiel

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Les Modules
de formation

Module 1
Comment naviguer dans Microsoft SharePoint ?
- Comprendre la structure de SharePoint.
- Découvrir la collection de site, les sites et pages.
- Utiliser le menu d'accès rapide, onglets et la barre de navigation.
- Créer, modifier, et supprimer des liens.
Module 2
Utiliser les bibliothèques de documents
- Comprendre le menu du document.
- Utiliser les onglets.
- Ouvrir, modifier, extraire ou archiver un document.
- Gérer plusieurs versions d'un même document.
- Envoyer un document par e-mail.
- Utiliser la "vue explorateur".
- Utiliser un document en mode "déconnecté".
- Créer des alertes sur un document.
- Rechercher des documents.
Module 3
Gérer des listes
- Ouvrir une liste.
- Comprendre les notions de métadonnées et de colonnes.
- Ouvrir et modifier un élément de la liste.
- Faire une liaison avec Excel.
- Découvrir les différents affichages.
Module 4
Découvrir les différents composants collaboratifs
- Annonces.
- Contacts.
- Types de blog.
- Liens.
- Types de calendriers.
- Tâches.
Module 5
Assurer l'intégration avec Microsoft Office 2013/2016
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque.
- Afficher et modifier les métadonnées.
- Gérer l'intégration et modifier une liste avec Excel.
- Transformer un fichier en liste SharePoint.
- Intégrer Outlook.
- Recevoir et gérer ses alertes.
- Envoyer du courrier à une bibliothèque.
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques.
- Co-authoring avec Word et PowerPoint.
Module 6
Utiliser "Mon site"
- Comprendre l'écran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route.
- Modifier votre profil utilisateur.
- Inviter d'autres personnes à lire / modifier vos documents.
- Synchroniser pour travailler hors connexion.
- Tendances de popularité.
- Balises et notes.
- Utiliser votre "mur".
Module 7
Comprendre la notion de workflow
- Démarrer un flux de travail sur un document.
- Initier une approbation de contenu.

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