– Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
– Concevoir des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
– Stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…) avec « Mon site »
– Inviter d’autres personnes à utiliser vos documents
– Travailler en mode déconnecté
– Récupérer les données dans Office
- Bureautique et outils collaboratifs
- SharePoint
Formation SharePoint 2016 Utilisateur
Objectifs
Prérequis
Connaitre Windows et Microsoft Office
Public
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de Microsoft SharePoint 2016
A distance / Classe virtuelle
Notre formateur
Présentiel
Les Modules
de formation
– Comprendre la structure de SharePoint.
– Découvrir la collection de site, les sites et pages.
– Utiliser le menu d’accès rapide, onglets et la barre de navigation.
– Créer, modifier, et supprimer des liens.
– Comprendre le menu du document.
– Utiliser les onglets.
– Ouvrir, modifier, extraire ou archiver un document.
– Gérer plusieurs versions d’un même document.
– Envoyer un document par e-mail.
– Utiliser la « vue explorateur ».
– Utiliser un document en mode « déconnecté ».
– Créer des alertes sur un document.
– Rechercher des documents.
– Ouvrir une liste.
– Comprendre les notions de métadonnées et de colonnes.
– Ouvrir et modifier un élément de la liste.
– Faire une liaison avec Excel.
– Découvrir les différents affichages.
– Annonces.
– Contacts.
– Types de blog.
– Liens.
– Types de calendriers.
– Tâches.
– Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque.
– Afficher et modifier les métadonnées.
– Gérer l’intégration et modifier une liste avec Excel.
– Transformer un fichier en liste SharePoint.
– Intégrer Outlook.
– Recevoir et gérer ses alertes.
– Envoyer du courrier à une bibliothèque.
– Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques.
– Co-authoring avec Word et PowerPoint.
– Comprendre l’écran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route.
– Modifier votre profil utilisateur.
– Inviter d’autres personnes à lire / modifier vos documents.
– Synchroniser pour travailler hors connexion.
– Tendances de popularité.
– Balises et notes.
– Utiliser votre « mur ».
– Démarrer un flux de travail sur un document.
– Initier une approbation de contenu.