– Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
– Concevoir des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
– Stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…) avec « Mon site »
– Inviter d’autres personnes à utiliser vos documents
– Travailler en mode déconnecté
– Récupérer les données dans Office
- Bureautique et outils collaboratifs
- SharePoint
Formation SharePoint 2016 Utilisateur
Objectifs
Prérequis
Connaitre Windows et Microsoft Office
Public
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de Microsoft SharePoint 2016
A distance / Classe virtuelle
En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…
Notre formateur
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Présentiel
Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
Les Modules
de formation
Module 1
Comment naviguer dans Microsoft SharePoint ?
– Comprendre la structure de SharePoint.
– Découvrir la collection de site, les sites et pages.
– Utiliser le menu d’accès rapide, onglets et la barre de navigation.
– Créer, modifier, et supprimer des liens.
Module 2
Utiliser les bibliothèques de documents
– Comprendre le menu du document.
– Utiliser les onglets.
– Ouvrir, modifier, extraire ou archiver un document.
– Gérer plusieurs versions d’un même document.
– Envoyer un document par e-mail.
– Utiliser la « vue explorateur ».
– Utiliser un document en mode « déconnecté ».
– Créer des alertes sur un document.
– Rechercher des documents.
Module 3
Gérer des listes
– Ouvrir une liste.
– Comprendre les notions de métadonnées et de colonnes.
– Ouvrir et modifier un élément de la liste.
– Faire une liaison avec Excel.
– Découvrir les différents affichages.
Module 4
Découvrir les différents composants collaboratifs
– Annonces.
– Contacts.
– Types de blog.
– Liens.
– Types de calendriers.
– Tâches.
Module 5
Assurer l'intégration avec Microsoft Office 2013/2016
– Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque.
– Afficher et modifier les métadonnées.
– Gérer l’intégration et modifier une liste avec Excel.
– Transformer un fichier en liste SharePoint.
– Intégrer Outlook.
– Recevoir et gérer ses alertes.
– Envoyer du courrier à une bibliothèque.
– Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques.
– Co-authoring avec Word et PowerPoint.
Module 6
Utiliser "Mon site"
– Comprendre l’écran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route.
– Modifier votre profil utilisateur.
– Inviter d’autres personnes à lire / modifier vos documents.
– Synchroniser pour travailler hors connexion.
– Tendances de popularité.
– Balises et notes.
– Utiliser votre « mur ».
Module 7
Comprendre la notion de workflow
– Démarrer un flux de travail sur un document.
– Initier une approbation de contenu.
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
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