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Formation SharePoint 2016 Utilisateur


  • SP162
  • Durée : 1 jour
  • Tarif : 560 € HT

Objectifs

– Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
– Concevoir des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
– Stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…) avec « Mon site »
– Inviter d’autres personnes à utiliser vos documents
– Travailler en mode déconnecté
– Récupérer les données dans Office

Certification

Possibilité de passer la Certification
Bureautique – Office 365

France Compétences : RS2110
Code Certif info : 90073
Code CPF national : 235770
Elle concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de ce logiciel utilisateur sur un poste de travail et ce quel que soit le secteur d’activité.

Prérequis

Connaitre Windows et Microsoft Office

Public

Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de Microsoft SharePoint 2016

enveloppe Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Eligible CPF

Contactez nous pour connaitre les modalités d’inscription au titre du Compte Personnel de Formation

Formation individualisée

Cette formation est organisée en mode coaching (juste pour vous). Elle sera adaptée (contenu, dates, rythme) pour répondre à vos besoins. Nous pouvons travailler sur vos propres données pour une meilleure expérience et pour des résultats concrets

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Présentiel

Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
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Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
Utiliser les bibliothèques de documents

– Comprendre le menu du document.
– Utiliser les onglets.
– Ouvrir, modifier, extraire ou archiver un document.
– Gérer plusieurs versions d’un même document.
– Envoyer un document par e-mail.
– Utiliser la « vue explorateur ».
– Utiliser un document en mode « déconnecté ».
– Créer des alertes sur un document.
– Rechercher des documents.

Module 2
Utiliser "Mon site"

– Comprendre l’écran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route.
– Modifier votre profil utilisateur.
– Inviter d’autres personnes à lire / modifier vos documents.
– Synchroniser pour travailler hors connexion.
– Tendances de popularité.
– Balises et notes.
– Utiliser votre « mur ».

Module 3
Gérer des listes

– Ouvrir une liste.
– Comprendre les notions de métadonnées et de colonnes.
– Ouvrir et modifier un élément de la liste.
– Faire une liaison avec Excel.
– Découvrir les différents affichages.

Module 4
Comment naviguer dans Microsoft SharePoint ?

– Comprendre la structure de SharePoint.
– Découvrir la collection de site, les sites et pages.
– Utiliser le menu d’accès rapide, onglets et la barre de navigation.
– Créer, modifier, et supprimer des liens.

Module 5
Découvrir les différents composants collaboratifs

– Annonces.
– Contacts.
– Types de blog.
– Liens.
– Types de calendriers.
– Tâches.

Module 6
Comprendre la notion de workflow

– Démarrer un flux de travail sur un document.
– Initier une approbation de contenu.

Module 7
Assurer l'intégration avec Microsoft Office 2013/2016

– Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque.
– Afficher et modifier les métadonnées.
– Gérer l’intégration et modifier une liste avec Excel.
– Transformer un fichier en liste SharePoint.
– Intégrer Outlook.
– Recevoir et gérer ses alertes.
– Envoyer du courrier à une bibliothèque.
– Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques.
– Co-authoring avec Word et PowerPoint.

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ? Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
13 août 2021
16 août 2021
23 août 2021
30 août 2021
13 septembre 2021

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