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Formation Outlook Révisions et perfectionnement


  • ORP1
  • Durée : 1 jour
  • Tarif : 380 € HT

95%

Taux de satisfaction clients
(sur 377 évaluations du 19/05/21 au 04/05/22)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
Suivre ses activités en utilisant les tâches.
Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.

Certification

Possibilité de passer la Certification Bureautique – Outlook 

La certification est sans échec. Vous obtenez un score sur 1000 points, qui indique votre niveau de compétences.

Prérequis

Bonnes connaissances des bases de la messagerie (création, envoi, traitement des messages reçus).
Bonnes connaissances des bases de l’agenda (création et gestion des rendez-vous simples).

Public

Utilisateurs de messagerie.

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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation via notre centre d’examen. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Elles peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins (contenu, dates, rythme...).

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Eligible CPF

Contactez nous pour connaitre les modalités d'inscription au titre du Compte Personnel de Formation

Un cadre Maîtrisé

3 à 6 participants maximum par session pour respecter les objectifs et résultats attendus et pour permettre la réalisation de tous les ateliers pratiques dans de bonnes conditions.
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Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
Améliorer la création et la gestion des messages

Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Prévenir de son absence (Exchange Server)
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Renvoyer, rappeler un message
Utiliser l’affichage Conversation
Gérer les courriers indésirables
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
Créer des règles d’automatisation de classement
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Créer et utiliser les dossiers de classement
Archiver et gérer l’archivage des messages
Les carnets d’adresses et contacts
Récupérer une adresse à partir d’un message
Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)

Module 2
Améliorer la gestion de l'Agenda

Options des rendez-vous (rappel, privé…)
Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
Paramétrer les catégories de calendrier
Organiser des réunions (Exchange Server)
Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
Répondre à une demande de réunion
Assurer le suivi des réponses
Planifier des ressources

Module 3
Créer et gérer des tâches

Créer des tâches
Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)

Module 4
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
Paramétrer la délégation
Définir les niveaux d’autorisations
Créer un calendrier de groupe
Ouvrir l’agenda d’une autre personne
Afficher plusieurs calendriers côte à côte

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