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Formation Outlook 2019 – Messagerie et agenda


  • O19
  • Durée : 1 jour
  • Tarif : 340 € HT

Objectifs

S'approprier l'interface Outlook 2019
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l’aide de catégories

Prérequis

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

Public

Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
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A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Compte Personnel de Formation

Toutes nos formations sont éligibles au titre du CPF. Contactez nous pour être accompagné dans la démarche (formation@access-it.fr/0320619506)

Présentiel

Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
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Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
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modules

Les Modules
de formation

Module 1
PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE D'OUTLOOK 2019
Le menu fichier
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
Module 2
COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE
Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Repérer rapidement les messages non-lus
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Activer rapidement le suivi sur un message
Module 3
ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION DE MESSAGES
Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Module 4
ORGANISER LA LISTE DES PERSONNES (CONTACTS)
Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage
Module 5
UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING
Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
Naviguer d'un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Module 6
FACILITER LA GESTION DE VOS TÂCHES À RÉALISER
Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l’aide de catégories
Assigner une tâche à une personne
Module 7
ENVOYER UN MESSAGE À PARTIR D'UNE AUTRE APPLICATION
Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

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