Comprendre le concept OneDrive
Maîtriser l'espace de travail
Créer et gérer les documents et les dossiers
Synchroniser avec votre poste de travail
Partager avec d'autres utilisateurs
Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile
Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
Partager les fichiers plus rapidement et facilement avec Teams
Organiser des réunions via l’application Teams
Connecter Microsoft Teams à d’autres applications Office 365
Découvrir et savoir utiliser SharePoint Online
- Marketing digital et bureautique
- Bureautique
Formation Office 365 OneDrive Entreprise, SharePoint Online et Teams
Objectifs
Prérequis
Bonne connaissance de base des outils Office
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de OneDrive Entreprise, SharePoint Online et Teams
Présentiel
Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
Les + d’une formation Access-it
Un accueil chaleureux dans ses nouveaux locaux de Villeneuve d’Ascq (Lille – 59)
Des formations d’excellence animées par des consultants experts passionnés par leurs métiers
Un centre d’examen certifié Pearson Vue
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Les Modules
de formation
Module 1
Introduction à OneDrive Entreprise
Présentation du concept de Cloud
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder à OneDrive
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder à OneDrive
Module 2
Prise en main de l'outil
Volet de navigation : les différentes "vues"
La liste des fichiers
Barre d'outils
Les différentes "expériences utilisateurs"
Les différents "aperçus" de la liste
La liste des fichiers
Barre d'outils
Les différentes "expériences utilisateurs"
Les différents "aperçus" de la liste
Module 3
Créer et gérer des documents
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d'un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un "lien vers"
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d'informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d'un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un "lien vers"
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d'informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos
Module 4
Comment retrouver un fichier ?
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue "Récent"
Rechercher un document
Les filtres post-recherche
La vue "Récent"
Rechercher un document
Les filtres post-recherche
Module 5
Comment partager des dossiers ou documents ?
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d'accès à un document
La vue "Partagés"
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d'accès à un document
La vue "Partagés"
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Module 6
Synchroniser son poste de travail
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d'un document partagé
Les limites de la synchronisation
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d'un document partagé
Les limites de la synchronisation
Module 7
OneDrive pour mobile
Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
Module 8
Introduction à SharePoint Online
• Utilisation Online
Bibliothèque de documents
Déposer des fichiers
Partager un fichier
Consulter et modifier un fichier en bénéficiant d'Office Online
• Utilisation sur l'ordinateur (locale)
Démarrer une synchronisation
Travailler en local et constater la synchronisation
Bibliothèque de documents
Déposer des fichiers
Partager un fichier
Consulter et modifier un fichier en bénéficiant d'Office Online
• Utilisation sur l'ordinateur (locale)
Démarrer une synchronisation
Travailler en local et constater la synchronisation
Module 9
Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe Teams
Vue d'ensemble de l'interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes Office 365
Définir et ajouter des outils à l'équipe
Bibliothèque
OneNote
Planner
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
De Teams à Skype Entreprise (client Teams)
Fichiers : de Teams à SharePoint
Installation de l'application Microsoft Teams sur périphériques (tablettes ou smartphones)
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes Office 365
Définir et ajouter des outils à l'équipe
Bibliothèque
OneNote
Planner
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
De Teams à Skype Entreprise (client Teams)
Fichiers : de Teams à SharePoint
Installation de l'application Microsoft Teams sur périphériques (tablettes ou smartphones)
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