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Formation Microsoft Office 365, apprenez à utiliser Teams, OneNote et OneDrive


  • OFF2
  • Durée : 2 jours
  • Tarif : 940 € HT

Objectifs

Comprendre le concept OneDrive
Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
Prendre facilement et rapidement des notes avec OneNote

Prérequis

Bonne connaissance de base des outils de Microsoft Office

Public

Toute personne souhaitant connaître les différentes fonctionnalités de Teams, OneNote et OneDrive
enveloppe Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Présentiel

Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
illustration-formation
Les + d’une formation Access-it
Un accueil chaleureux dans ses nouveaux locaux de Villeneuve d’Ascq (Lille – 59)
Des formations d’excellence animées par des consultants experts passionnés par leurs métiers
Un centre d’examen certifié Pearson Vue
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
Introduction, Découverte des fonctionnalités d'Office 365
Tour d’horizon sur les abonnements, applications et services
Utiliser les différentes applications sur chaque périphérique
Découvrir le portail Web
Module 2
Utiliser OneDrive Entreprise
Introduction
Présentation du concept de Cloud
Qu'est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder à OneDrive

Prise en main de l'interface
Volet de navigation : les différentes "vues"
La liste des fichiers
Barre d'outils
Les différentes "expériences utilisateurs"
Les différents "aperçus" de la liste

Création et gestion de documents ou dossiers
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d'un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un "lien vers"
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d'informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos

Retrouver un fichier
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue "Récent"
Rechercher un document
Les filtres post-recherche

Partager des documents / dossiers
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l'accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d'accès à un document
La vue "Partagés"
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne

Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d'un document partagé
Les limites de la synchronisation

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
Module 3
Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe avec Teams
Vue d'ensemble de l'interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes Office 365
Définir et ajouter des outils à l'équipe
Bibliothèque
OneNote
Planner
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
De Teams à Skype Entreprise (client Teams)
Fichiers : de Teams à SharePoint
Installation de l'application Microsoft Teams sur périphériques (tablettes ou smartphones)
Module 4
Comprendre OneNote
Présentation de OneNote
• Principes d'utilisation et de fonctionnement
• Description de la fenêtre
• Organisation du stockage des notes (Bloc-notes, sections, pages, sous-pages...)
• Personnaliser son environnement

Saisir l'information de multiples façons
• Dessiner un tableau
• Insertion d'images, capture d'écran
• Transfert de textes Word, PDF
• Transfert ou impression de page Web
• Insertion d'Impression de fichier
• Lien hypertexte, fichier
• Enregistrement de notes audio
• Entrées diverses Horodatage, symbole, dessin, schéma
• Envoyer vers OneNote

Organiser l’information
• Création de blocs-notes, section
• Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
• Gérer les pages
• Ordonnancement et mise en forme des notes
o Insertion d'Indicateurs
o Utiliser les styles
o Utiliser et créer des modèles de page

Interopérabilité office
• Ancrer OneNote sur le bureau
• OneNote et Excel
• OneNote et Word ou PowerPoint
• OneNote et Outlook

Accès rapide à l'information
• Recherche d'informations
o Accès aux notes les plus récentes
o Etendue de recherche
• Recherche d'indicateurs
o Page de résumé

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