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formation Office 2019 niveau Avancé


  • FONA19
  • Durée : 4.5 jours
  • Tarif : 1728 € HT

92%

Taux de satisfaction clients
(sur 742 évaluations du 19/05/21 au 24/10/22)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

Rédiger des documents Word complexes en utilisant les fonctionnalités indispensables de Word
Réaliser des calculs avancés dans Excel, utiliser les fonctionnalités de simulations, créer ses modèles de Graphique et Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
Utiliser des fonctionnalités avancées de PowerPoint
Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
Suivre ses activités en utilisant les tâches.
Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.

Certification

Possibilité de passer les certifications Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Prérequis

Pratique courante du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Public

Tout public

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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation via notre centre d’examen. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Elles peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins (contenu, dates, rythme...).

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Eligible CPF

Contactez nous pour connaitre les modalités d'inscription au titre du Compte Personnel de Formation

Un cadre Maîtrisé

3 à 6 participants maximum par session pour respecter les objectifs et résultats attendus et pour permettre la réalisation de tous les ateliers pratiques dans de bonnes conditions.
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Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
WORD
Aperçu rapide des fonctionnalités basiques de Microsoft Word
– Saisir et formater du texte.
– Mettre en page un document.
– Créer et personnaliser des tableaux.
Concevoir et utiliser des modèles de document
– Créer et enregistrer votre modèle de document.
– Gérer les insertions automatiques.
Travailler avec les styles dans Word
– Réaliser et appliquer des styles.
– Modifier les styles.
– Utiliser les raccourcis claviers.
Réaliser des documents longs
– Utiliser des sauts de page.
– Personnaliser la numérotation de vos pages.
– Créer des sections.
– Gérer des en-têtes et pieds de pages.
– Utiliser les notes de bas de page.
– Insérer un sommaire dans votre document.
Utiliser la fonction publipostage
– Aperçu de la fonction publipostage.
– Relier le document à une base de données comme Excel.
– Insérer un champs d’écriture et d’insertion.
– Obtenir un aperçu du résultat.
– Utiliser publipostage pour la création d’étiquettes.
Module 2
EXCEL

1ère Partie Excel Outils Avancés

Le groupe de travail
Liaison et consolidation sur plusieurs fichiers
Mode plan
Fonctions de calcul avancées
Les simulations
Les graphiques élaborés
2ème Partie Excel Bases De Données
Présentation des listes (bases de données Excel)
Création et gestion d’une liste
Extraction de données
Les Macros – Automatiser des commandes répétitives
Module 3
POWERPOINT

Révisions et astuces

Les règles de conception d’une présentation
Ajouter des diapositives en choisissant la bonne disposition
Gérer les diapositives et leur contenu et en utilisant le mode trieuse et le mode plan
Insérer différents objets tels que des images, des formes…
Thèmes, masques, en-têtes et pieds de page
Uniformiser la présentation en appliquant un thème prédéfini ou personnalisé
Appliquer un jeu de police et/ou couleur
Modifier le masque des diapositives
Personnaliser la disposition principale du masque pour modifier l’ensemble de diapositives
Personnaliser les différentes dispositions du masque de diapositives
Créer de nouvelles dispositions personnalisées (avec possibilité d’y ajouter des espaces réservés)
Insérer et personnaliser un masque de diapositive supplémentaire
Ajouter et gérer les en-têtes et pied de page
Personnaliser le masque de document
Enregistrer un thème personnalisé
Création d’un modèle
Créer des présentations attractives
Animer les textes, les objets et les enchaînements de diapositives
Insérer et gérer des fichiers sons et/ou vidéos
Créer des liens avec d’autres applications ou d’autres présentations PowerPoint
Ajouter des boutons d’actions et liens hypertextes
Minuter un diaporama
Utiliser le mode présentateur
Importer des diapositives et emporter des présentations
Intégrer des diapositives provenant d’autres présentations PowerPoint
Emporter vos présentations et leurs fichiers liés
Module 4
OUTLOOK
Améliorer la création et la gestion des messages
Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Prévenir de son absence (Exchange Server)
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Renvoyer, rappeler un message
Utiliser l’affichage Conversation
Gérer les courriers indésirables
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
Créer des règles d’automatisation de classement
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Créer et utiliser les dossiers de classement
Archiver et gérer l’archivage des messages
Les carnets d’adresses et contacts
Récupérer une adresse à partir d’un message
Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)
Améliorer la gestion de l’Agenda
Options des rendez-vous (rappel, privé…)
Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
Paramétrer les catégories de calendrier
Organiser des réunions (Exchange Server)
Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
Répondre à une demande de réunion
Assurer le suivi des réponses
Planifier des ressources
Créer et gérer des tâches
Créer des tâches
Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres
Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
Paramétrer la délégation
Définir les niveaux d’autorisations
Créer un calendrier de groupe
Ouvrir l’agenda d’une autre personne
Afficher plusieurs calendriers côte à côte

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