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Formation MS Project Online


  • MSPO
  • Durée : 3 jours
  • Tarif : 1890 € HT

92%

Taux de satisfaction clients
(sur 742 évaluations du 19/05/21 au 24/10/22)

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Objectifs

A l’issue de cette formation les participants seront en mesure de :

Savoir créer une instance dans Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App
Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
Créer des tableaux de bord
Créer des reportings

Prérequis

Connaissances de base sur les versions précédentes de MS Project (2013 à 2016).

Public

Tout public

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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation via notre centre d’examen. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Elles peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins (contenu, dates, rythme...).

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Un cadre Maîtrisé

3 à 6 participants maximum par session pour respecter les objectifs et résultats attendus et pour permettre la réalisation de tous les ateliers pratiques dans de bonnes conditions.
illustration-formation
Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
Introduction

Présentation de Project Online

Architecture technique
Module 2
Démarrage

Créer une nouvelle instance

Créer un utilisateur dans Office 365
Premiers paramétrages dans Project Online
Mise en route avec Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App
Module 3
Paramétrage des feuilles de temps

Configurer les feuilles de temps


Ajouter des catégories de travail
Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches
Paramètres et affichage de tâches
Définir une méthode de suivi
Affichage des compte-rendu
Protéger les mises à jour des utilisateurs
Définir la fenêtre d’application du futur proche
Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes
Module 4
Création d'un projet dans MS Project PRO

Configuration des options dans MS Project Pro

Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Créer les ressources et les affecter sur les tâches
Détecter et résoudre les surcharges
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet
Module 5
Création d'un projet dans Project Web App

Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)

Affecter les ressources sur les tâches
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet
Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
Module 6
Engagements des ressources

Activer les engagements de ressources dans Project Online

Configurer les droits du responsable de ressources
Configurer les ressources nécessitant une approbation
Module 7
Approbations

Envoyer une demande d’engagement

Ajouter un engagement
Soumettre un engagement
Accepter ou refuser une demande d’engagement
Evaluer la capacité des ressources
Module 8
Suivi du temps et de l'avancement des tâches

Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches


Soumettre une feuille de temps
Mettre à jour l’avancement
Signaler l’avancement des tâches dans Project Online
Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets
Module 9
Gestion des délégations

Ajouter une délégation

Mise en œuvre d’une délégation
Module 10
Gestion des délégations

Créer un site

Gestion des risques
Gestion des problèmes
Module 11
Champs personnalisés

Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)

Champs calculés
Champs avec indicateurs graphiques
Module 12
Gestion des livrables

Gestion des livrables dans MS Project Pro


Créer un livrable
Créer une dépendance sur un livrable
Gestion des livrables dans Project Web App
Créer un livrable
Attacher une pièce jointe à un livrable
Rattacher un livrable à une tâche
Module 13
Gestion de portefeuilles de projets

Analyse du portefeuille de projets

Analyse des coûts
Analyse des ressources
Les rapports dans Project Online
Requêtes OData à partir d’Excel
Module 14
Maintenance

Supprimer les objets d’entreprise

Forcer l’archivage des objets d’entreprise

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