03 20 61 95 00

Formation Microsoft 55238 SharePoint Online for Administrators


  • 55238-B
  • Durée : 3 jours
  • Tarif : 2780 € HT

92%

Taux de satisfaction clients
(sur 742 évaluations du 19/05/21 au 24/10/22)

Voir les avis

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre l’architecture de SharePoint Online
Avoir une connaissance de tous les composants de SharePoint Online
Avoir une expérience pratique de la configuration des composants de SharePoint Online
Avoir une expérience pratique de la configuration des options
Travailler avec les Site Collections et les options de stockage
Gérer les profils d’utilisateurs et le profilage social
Comprendre et configurer les connexions de données dans SharePoint Online
Construire une structure de taxonomie
Comprendre et configurer la recherche dans SharePoint Online
Configurer et déployer des applications
Comprendre et définir la gestion de contenu d’entreprise et la sécurité et la conformité
Configurer les options et fonctionnalités supplémentaires de SharePoint Online, telles que la gestion des droits d’information

Prérequis

administrateurs existants de SharePoint sur site et aux nouveaux administrateurs de Office 365 

Public

Ce cours est destiné aux administrateurs qui doivent installer, configurer et gérer SharePoint Online dans le cadre de leur Office 365 Administration.

enveloppe Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation via notre centre d’examen. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Notre formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Elles peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins (contenu, dates, rythme...).

A distance / Classe virtuelle

En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…

Un cadre Maîtrisé

3 à 6 participants maximum par session pour respecter les objectifs et résultats attendus et pour permettre la réalisation de tous les ateliers pratiques dans de bonnes conditions.
illustration-formation
Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
En savoir plus
modules

Les Modules
de formation

Module 1
Introduction à Office 365 et SharePoint Online

Ce premier module vous fera découvrir Office 365 et SharePoint Online et vous permettra de vous familiariser avec tous les composants qui seront abordés dans les modules suivants. Vous comprendrez le fonctionnement de la gestion des identités dans Office 365 ainsi que les outils nécessaires à la gestion de l’environnement. Vous découvrirez également les options de migration vers SharePoint Online et de création de scénarios hybrides.

Leçons
Introduction au Office 365 Administration Center
Configurer les rapports
Accès aux outils de gestion SharePoint
Accès à la sécurité et à la conformité
Gérer Office 365 et SharePoint Online avec PowerShell
Comparaison entre SharePoint sur site et SharePoint Online
Identité de l’utilisateur dans Office 365 et SharePoint Online
Modifier les domaines d’utilisateurs
Création de scénarios hybrides
Redirection de OneDrive et des sites
Redirection de Yammer
Comprendre la recherche hybride
Connectivité des données commerciales hybrides
Taxonomie hybride
Lab : Configuration de l’environnement Office 365
Créer un nouveau compte Outlook.com
Créer un nouvel essai de Office 365
Installer Azure Active Directory PowerShell
Installer SharePoint Online Management Shell
Créer des utilisateurs de test
Installer Office 2016 sur votre client
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Décrire les principaux composants de SharePoint Online
Naviguer dans les centres d’administration de Office 365 et de SharePoint
Comprendre la gestion des identités
Comprendre comment gérer l’environnement dans PowerShell
Comprendre les scénarios hybrides
Module 2
Travailler avec les collections de sites

Ce module vous aidera à comprendre la topologie des collections de sites et comment les créer et les gérer. Vous apprendrez à définir le contrôle et l’administration délégués et à configurer les options de stockage et les quotas pour les différentes collections de sites. Vous apprendrez comment configurer l’accès externe à votre contenu et le partage avec des identités externes et enfin comment supprimer et récupérer les collections de sites, y compris la gestion PowerShell.

Leçons
Introduction aux centres d’administration classiques et modernes
Création de collections de sites
Définition de la propriété et de la sécurité des collections de sites
Configurer le stockage
Configurer l’accès externe aux collections de sites
Récupérer les collections de sites
Configurer le partage externe
Gestion des collections de sites avec PowerShell
Lab : Gestion des collections de sites
Créer une nouvelle collection de sites à l’aide de l’interface utilisateur
Créer une nouvelle collection de sites moderne
Créer une nouvelle collection de sites à l’aide de PowerShell
Configuration des quotas de stockage
Configuration du partage externe
Restaurer une collection de sites
Créer un site et déployer du contenu pour des travaux pratiques ultérieurs
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre les collections de sites
Gérer et déléguer des collections de sites
Configurer le partage externe
Supprimer et restaurer des collections de sites
Gérer les collections de sites avec PowerShell
Module 3
Gestion des profils d'utilisateur

Les profils d’utilisateur sont un élément clé de toute plateforme sociale et de collaboration. Dans ce module, vous apprendrez à gérer les options de profil d’utilisateur dans SharePoint Online, y compris la création de propriétés de profil personnalisées. Vous apprendrez également à créer et à configurer des audiences pour du contenu ciblé, puis à utiliser les audiences pour la redirection de sites personnels. Enfin, vous apprendrez à configurer les options de recherche et les tâches de nettoyage pour le service de profil.

Leçons
Présentation du service de profil
Définition des propriétés de profil
Affectation des propriétés de profil à un magasin de termes
Création de propriétés de profil personnalisées
Gestion des audiences
Création de publics
Gestion des politiques de profil utilisateur
Configurer les emplacements d’hôtes de confiance de mon site
Configurer les emplacements du centre de recherche préféré
Définir les niveaux d’autorisation d’accès en lecture
Configurer les options du fil d’actualité
Configurer les notifications par e-mail
Configuration du nettoyage de mon site
Lab : Gestion du service Profil de l’utilisateur
Créer une nouvelle propriété de profil utilisateur personnalisée
Créer une propriété personnalisée associée à un terme de métadonnées
Créer une audience à l’aide de propriétés de profil et de contenu cible
Configurer les comptes de nettoyage de Mon Site
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre le service de profil dans SharePoint Online
Créer une propriété personnalisée associée à un terme de métadonnées
Définir les politiques de profil et le contrôle de sécurité
Créer et gérer des audiences
Définir la gestion de mes sites lorsqu’un utilisateur supprime son site
Module 4
Travailler avec des connexions de données

Ce module se concentre sur la création et la configuration des connexions de données et sur le défi que représente SharePoint pour l’affichage des données qui résident dans d’autres sources de données, puis l’affichage de ces données dans les sites SharePoint. Vous apprendrez à tirer parti de PowerApps pour le développement de formulaires et de flux pour construire des processus d’entreprise, ainsi que de Power Bi pour afficher les données. Le service de connectivité d’entreprise est conçu pour permettre de définir des connexions de données afin d’afficher des données provenant d’autres emplacements, tels que Azure SQL, puis de permettre aux utilisateurs d’ajouter des web parts de données sans avoir à comprendre la configuration des connexions de données. Vous apprendrez également l’importance d’utiliser le service de stockage sécurisé en plus des connexions de données d’entreprise pour définir l’accès aux données à distance à l’aide de l’authentification unique.

Leçons
Introduction aux connexions de données
Présentation de PowerApps, Flow et PowerBi
Présentation du service de connectivité des entreprises
Introduction aux fichiers de définition BDC
Création de fichiers de définition de BDC
Introduction au service de magasin sécurisé
Configuration du service de magasin sécurisé
Création des paramètres de l’application cible du magasin sécurisé
Configurer les connexions aux services de cloud
Configuration des connexions aux services sur site
Outils pour créer des connexions de données
Création de types de contenu externes
Création de listes externes à l’aide de données externes
Lab : Gérer le service de connectivité des données d’entreprise
Créer un nouveau formulaire PowerApps
Créer un nouveau Flow
Créer une nouvelle application de magasin sécurisé
Créer une nouvelle connexion BCS BDC
Créer un type de contenu externe
Créer une nouvelle liste externe pour exploiter les données externes.
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Décrire les principales caractéristiques des options de connexion de données dans SharePoint Online
apprendre à utiliser PowerApps, Flow et Power Bi
Présentation des services de connectivité d’entreprise
Introduction au Secure Store Service
Comprendre l’architecture de BCS et Secure Store
Apprenez à créer des fichiers de définition XML à utiliser dans le service BCS.
Configurer des identifiants d’authentification unique pour les sources de données externes
Créer des types de contenu externes
Créer des listes externes
Module 5
Gestion de la base de données terminologique

Le magasin de termes est un élément clé de la gestion de contenu d’entreprise et de la facilité de recherche. Ce module couvre la création d’un magasin de termes, la construction d’ensembles de termes et leur application au contenu. Les termes peuvent également faire partie d’une structure de profil social et vous apprendrez à injecter des termes via la UI et PowerShell..

Leçons
Aperçu du magasin de termes
Comprendre les termes et la gestion du cycle de vie
Création de groupes de termes
Création du magasin de termes
Création d’ensembles de termes dans la UI
Création d’ensembles de termes par importation via un CSV
Création de termes dans la UI
Créer des termes via PowerShell et CSOM
Gérer les termes avec les synonymes et l’épinglage
Configurer l’administration déléguée
Lab : Création et gestion du magasin de termes
Créer un groupe de termes et un ensemble de termes
Gérer les termes avec PowerShell et CSOM
Gestion des termes avec synonymes et épinglage
Configurer l’administration déléguée
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre la valeur du magasin de termes dans la gestion des données et du cycle de vie de SharePoint.
Utiliser les termes pour améliorer la recherche et la trouvabilité
Créer des magasins de termes et des termes
Gérer les termes par le biais de synonymes et d’épinglage
Créer des termes via PowerShell
Déléguer les droits d’administration
Ajouter des termes au contenu et aux profils
Module 6
Configuration de la recherche

La recherche est l’un des outils les plus importants mis à la disposition d’un utilisateur dans SharePoint, car elle permet de trouver et de cibler des données de différentes manières. Ce module présente les options disponibles pour étendre le service de recherche avec de puissants outils d’optimisation de la recherche, tels que les sources de résultats et les propriétés gérées, afin de permettre l’utilisation de web parts de recherche dans le cadre d’un déploiement de contenu ciblé. Vous apprendrez également à exporter la configuration de recherche et à l’importer dans d’autres collections de sites ou même dans d’autres locataires.

Leçons
Introduction au service de recherche
Expérience de recherche classique et moderne
Comprendre les propriétés gérées
Créer des propriétés gérées
Gérer les pages faisant autorité
Comprendre les sources de résultats
Créer et configurer les sources de résultats
Comprendre les règles de requête
Promouvoir les résultats par le biais des règles de requête
Supprimer des résultats de recherche de l’index
Exporter des configurations de recherche
Importer des configurations de recherche
Lab : Gérer et configurer le service de recherche
Créer une requête dans modern et classic
Créer une nouvelle source de résultats
Exporter la configuration de la recherche
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre le service de recherche pour les modèles classic et modern
Configurer les propriétés gérées et étendre le schéma de recherche
Définir les pages faisant autorité
Comprendre les sources de résultats
Configurer de nouvelles sources de résultats
Appliquer les sources de résultats aux requêtes de recherche
Comprendre les règles de recherche
Promouvoir les résultats par le biais des règles de recherche
Supprimer des résultats de recherche de l’index
Exporter des configurations de recherche
Importer des configurations de recherche
Module 7
Configuration des applications

Ce module porte sur la configuration et le déploiement du service de gestion des applications dans SharePoint Online. Les applications sont un excellent moyen d’ajouter des caractéristiques et des fonctionnalités à SharePoint et les applications peuvent être déployées de plusieurs façons dans SharePoint Online, notamment via le magasin et via le catalogue d’applications. Vous apprendrez à configurer des applications dans ces deux environnements et à déployer une application commerciale complète provenant d’un tiers.

Leçons
Introduction aux applications
Comprendre le catalogue d’applications
Construire le catalogue d’applications
Ajouter des applications au catalogue
Ajouter des applications à vos sites SharePoint
Ajouter des applications via la boutique Marketplace
Gérer les licences d’applications
Configurer les paramètres d’accès à la boutique
Suivi de l’utilisation des applications
Lab : Configuration des applications
Créer et configurer un catalogue d’applications
Ajouter une application de la boutique Office 365
Ajouter une application via le catalogue d’applications
Ajouter une application Azure
Surveiller et gérer l’utilisation des applications
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre le fonctionnement des applications dans SharePoint Online
Apprendre les différences entre les applications de magasin et les applications de catalogue
Créer la collection de sites du catalogue d’applications
Déployer des applications dans le catalogue
Ajouter des applications aux sites SharePoint
Comprendre la différence entre les applications Azure et les applications SharePoint.
Déployer une application Azure
Comprendre les licences
Configurer l’accès à la place de marché de la boutique en ligne
Surveiller et gérer l’utilisation des applications
Module 8
Gestion de contenu d'entreprise dans SharePoint Online

La gestion de contenu d’entreprise (ECM) traite du contrôle et de la gestion des données lorsqu’elles sont créées et stockées dans SharePoint Online. Dans ce module, vous découvrirez la gestion du cycle de vie, la gestion des documents et les capacités de prévention des pertes de données, eDiscovery, la classification et la gouvernance des données dans SharePoint Online. Vous apprendrez à construire divers composants pour aider à gérer ECM tels que les centres de documents, les centres de politiques et à configurer les politiques dans le centre de sécurité et de conformité pour configurer eDiscovery, les étiquettes et la prévention des pertes de données.

Leçons
Introduction à ECM dans SharePoint Online
Composants de ECM
Office 365 et conformité classique
Comprendre la gestion des documents sur place
Configurer la gestion des documents sur place
Comprendre le centre d’enregistrements
Créer et configurer un centre d’archivage
Comprendre le centre de règles de conformité
Créer un centre de règles de conformité et configurer les règles.
Découvrir le centre de sécurité et de conformité
Configurer un centre eDiscovery
Construire un dossier eDiscovery
Comprendre la prévention des pertes de données
Créer une politique et une requête de prévention des pertes de données
Travailler avec la classification et la gouvernance des données
Lab : Configuration de ECM dans SharePoint Online
Configurer la gestion des documents en place
Créer un centre de documents
Créer un cas eDiscovery
Configurer DLP
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre les composants de ECM dans SharePoint Online
Configurer la gestion des documents sur place
Créer un centre de documents
Envoyer des données à un centre d’enregistrement en fonction des valeurs de propriété
Découvrir le centre de sécurité et de conformité
Créer des cas eDiscovery
Découvrez les données en fonction des exigences de conformité
Comprendre la prévention de Data Loss Prevention (DLP)
Comprendre la gouvernance et les étiquettes de données
Créer des requêtes et des politiques DLP
Module 9
Gérer les options pour SharePoint Online

Il existe plusieurs options supplémentaires disponibles pour SharePoint Online qui ne sont pas configurées dans une catégorie spécifique. Ce module couvre la configuration et les options disponibles dans SharePoint et Office 365 pour ces composants. Les composants spécifiques peuvent inclure des options telles que la gestion de OneDrive et les options de classification de site, jusqu’à l’activation et la configuration de la gestion des droits de l’information qui permet des options de sécurité supplémentaires sur les éléments dans SharePoint. Enfin, vous comprendrez la différence et les raisons de l’utilisation des options de la version préliminaire de Office 365 qui peuvent affecter les fonctionnalités de SharePoint pour vos utilisateurs.

Leçons
Configurer les fonctionnalités de OneDrive
Configurer l’utilisation de Yammer ou des fils d’actualité
Comprendre la gestion des droits de l’information
Configurer la gestion des droits sur les informations
Définir les options de classification des sites
Comprendre les options de sortie anticipée de Office 365
Configurer les options de diffusion anticipée pour votre locataire Office 365
Gérer le contrôle d’accès
Lab : Configurer les options pour SharePoint Online
Configurer les options de OneDrive
Définir les options de création de sites
Configurer la gestion des droits d’information
Après avoir terminé ce module, les étudiants seront en mesure de :
Comprendre les options disponibles pour SharePoint Online dans Office 365
Configurer les options de fonctionnalité pour OneDrive
comprendre les différences entre les options Yammer et le fil d’actualité
Comprendre la gestion des droits de l’information (IRM)
Configurer la gestion des droits de l’information
Activer IRM sur les bibliothèques SharePoint
Appliquer les politiques IRM aux éléments dans SharePoint
Définir les options de classification des sites
Comprendre l’option d’activation des fonctionnalités de la version préliminaire
Activer les fonctionnalités de diffusion anticipée
Comprendre les options de contrôle d’accès.

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous !

    Les données personnelles collectées sont destinées à Access IT Company et utilisées pour traiter votre demande et, lorsque vous ne vous y êtes pas opposé, vous communiquer nos offres commerciales. Les données obligatoires vous sont signalées sur le formulaire par un astérisque. L’accès aux données est strictement limité par Access IT Company aux collaborateurs en charge du traitement de votre demande. Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement des donnés vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO à l’adresse suivante : [email protected] ou à l’adresse postale suivante 2, Allée Lavoisier, 59650 Villeneuve d’Ascq. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par Access IT Company, veuillez consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site internet à l’adresse suivante : https://www.access-it.fr/politique-de-confidentialite/