Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
Gérer un groupe Office 365 avec Outlook OnLine
Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive et utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Partager un bloc-notes numérique OneNote
Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
Utiliser l’outil de gestion des tâches Planner pour mieux répartir le travail d’une équipe
Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
Réaliser des enquêtes et des formulaires pertinents avec Forms
- Bureautique et outils collaboratifs
- Outils collaboratifs
Formation Microsoft 365 Office Online OneDrive OneNote Teams, SharePoint Online Planner Yammer Forms – éligible CPF
Objectifs
Certification
Cette formation prépare à la certification : ‘Office 365’
Code CPF national : 235770
France Compétences : RS2110
Prérequis
Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Travailler en situation de mobilité et en équipe
Public
Toute personne n’utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les différents outils : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Forms, Yammer
A distance / Classe virtuelle
En classe virtuelle, vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges en temps réel avec le formateur et les autres stagiaires…
Notre formateur
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Présentiel
Formations intra ou interentreprises, cours officiels ou création de contenu spécifique, nos formations sauront répondre à vos attentes.
Les + d'une formation Access it
Des formations d'excellence, éligibles CPF, disponibles en distanciel, et animées par des consultants experts passionnés par leur métier.
Les Modules
de formation
Module 1
Introduction à Microsoft 365
Présentation des applications et services associés
Accès et navigation via le portail Web
Module 2
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers
Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
Partager et gérer l’accès aux fichiers
Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
Gérer ses fichiers OnDrive via l’explorateur
Bonnes pratiques de synchronisation
Module 3
Office Online
Présentation des spécificités des versions « light » d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Ouverture de fichiers ( » Récents « , » Epinglés « , » Partagés avec moi « , » A découvrir » …)
Gestion du partage des fichiers
Modification de fichiers à plusieurs
Bonnes pratiques du travail collaboratif
Module 4
OneNote : Gérer des notes numériques partagées multi-auteurs
Une navigation simple et efficace
Partager et travailler à plusieurs
OneNote et Outlook
Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
Utilisation spécifique de OneNote
Bloc-notes de gestion de projet (fichiers, messages, notes et réunions)
Bloc-notes de service (modèles, réunions et procédures)
Bloc-notes Teams
Module 5
Groupes Microsoft 365 dans Outlook
Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc notes)
Module 6
Teams : Communiquer, collaborer
Vue d’ensemble de l’interface
Converser avec Teams
Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichier
Créer et gérer des réunions en ligne
Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
Notion d’Equipes et Canaux
Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d’un groupe Office 365 ou d’un modèle)
Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés
Extraire, archiver des fichiers
Compléter et personnaliser les outils de l’Equipe à l’aide d’onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists …)
Module 7
Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams
Créer son plan d’action
Enrichir les actions (affectations, consignes, points de contrôle, pièces jointes)
Suivre et présenter l’avancement du projet
Module 8
Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires
Intégrer un formulaire à une équipe
Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel
Intégrer un formulaire dans un PowerPoint
Module 9
Lists : Gérer des listes de données (listes SharePoint)
Créer une liste à partir d’un fichier Excel ou d’un modèle
Personnaliser une liste
Module 10
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams
Accéder à Sharepoint depuis Teams
Découverte de la navigation SharePoint
Assurer le versionning des documents
Travailler sur un document partagé sans le diffuser avec l’approbation ou le versionning
Suivre la vie d’un fichier par notification
Module 11
Yammer : Le réseau social d’entreprise, une voie de communication supplémentaire
Découvrir le réseau social de l’entreprise
Créer un groupe Yammer
Communiquer au travers d’un groupe Yammer
Initier le R.S.E. avec des animateurs et des communications internes
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
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21 juin 2021
21 juillet 2021
07 juin 2021
