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Pourquoi choisir Office 365 pour son entreprise ?

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Publié le : 27 novembre 2018

Office 365 : une solution complète et économique

Microsoft Office 365 est une solution de plus en plus utilisée dans les entreprises.
Complète et économique, Office 365 regroupe les outils indispensables au bon fonctionnement d’une organisation  :
– SharePoint pour les sites d’équipes
– Exchange et Outlook pour les mails
– OneDrive pour le stockage des documents
– La Suite Office Online : Word, Excel, Powerpoint.

Utiliser Office 365, c’est surtout développer l’esprit d’équipe et la collaboration en travaillant simultanément à plusieurs sur un même document, en développant un réseau social d’entreprise avec Yammer, en utilisant les messageries instantanées Skype et Teams, en partageant les calendriers et tâches via Outlook, Planner, Office 365 Groups…

Utiliser Office 365, c’est aussi répondre à des besoins de flexibilité dans les conditions de travail. Etant disponible sur tous les supports, les outils Office 365 permettent de travailler même en déplacement ou télétravail.

 

Zoom sur des outils Office 365 peu connus mais très utiles

microsoft-findtimeMicrosoft Findtime

Cet outil vous permet de trouver directement les meilleurs créneaux pour vous et les participants d’une réunion en fonction de chacun de vos calendriers. Les utilisateurs peuvent voter pour le créneau de leur choix et l’invitation sera envoyée automatiquement par l’outil à l’ensemble des participants.

 

microsoft-flowMicrosoft Flow

Flow vous permet de gagner du temps en automatisant les tâches quotidiennes et/ou répétitives en créant un flux automatisé. Vous pouvez recevoir des notifications de vos flux et déclencher des flux manuels à l’aide d’un bouton grâce à l’application mobile Microsoft Flow.

 

logo-microsoft-power-biPower BI

Cet outil transforme les données d’entreprises en éléments visuels riches sous formes de rapports ou tableaux de bord interactifs. Power BI fournit des outils permettant de transformer, d’analyser et de visualiser vos données.

 

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Planner

Planner propose un tableau de bord visuel et synthétique regroupant l’ensemble de vos tâches. L’application offre un espace de travail par plan. Il est possible d’ajouter des collaborateurs pour mieux piloter vos plans.

 

logo-microsoft-teamsMicrosoft Teams

Teams est un espace d’équipe et de collaboration moderne offrant un accès rapide à l’ensemble de vos contenus, contacts, conversations et outils de travail et d’équipe. L’outil est connecté avec plus de 150 applications et vos outils office sont intégrés : Excel, powerpoint, word, sharepoint…

 

Microsoft Delve

Delve permet de retrouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin même si vous ne vous souvenez pas de leur titre, auteur ou emplacement. Grâce à l’Office Graph, Delve affiche des informations en fonction des contenus sur lesquels vous travaillez, des personnes avec lesquelles vous collaborez et des autorisations dont vous disposez.

 

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