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Comment bien choisir un ERP pour mon entreprise 

Publié le : 08 juin 2022

Que vous souhaitiez acquérir votre premier ERP (Enterprise Ressource Planning) ou que vous ayez envie de changer de système, savoir bien choisir l’ERP de son entreprise est primordial.

L’outil doit, en effet, parfaitement correspondre aux besoins de la société. Ce n’est que de cette façon que vous serez capable d’améliorer vos performances et la productivité de vos équipes.

Parmi les nombreuses solutions actuellement disponibles sur le marché (ERP cloud, ERP connecté à votre site web, ERP métier, ERP généraliste, etc.), il n’est pas toujours aisé de s’y retrouver. Afin de vous permettre de faire un choix éclairé, voici quels sont les critères sur lesquels vous baser pour réaliser votre investissement.

 

Miser sur un outil qui s’adapte parfaitement à votre activité

S’armer d’un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) est un excellent moyen de dynamiser l’entreprise. Cet outil, en effet, apporte une vraie plus-value au pilotage global de l’activité et à l’optimisation des processus. Toutefois, pour bénéficier de l’ensemble de ces atouts, il est indispensable de miser sur un dispositif qui se conforme en tout point à votre activité.

Choisir un logiciel ERP qui s’adapte à votre métier vous permet de profiter des fonctionnalités nécessaires pour chaque service de l’entreprise. De la même manière, l’outil pourra satisfaire à toutes les spécificités et aux contraintes de votre secteur. Il sera plus simple d’analyser vos problématiques et d’y répondre efficacement afin de booster votre productivité.

Faites donc le point sur vos exigences, et voyez s’il vous faut des fonctionnalités liées à la gestion, à la comptabilité de projet (pratique de gestion financière qui permet d’évaluer les impacts financiers futurs d’un projet), au contrôle qualité ou à la traçabilité, par exemple.

Si possible, pensez à établir un cahier des charges afin d’évaluer vos processus, vos attentes et les évolutions prévues pour la société. Ce dernier vous sera particulièrement utile pour définir avec précision le type d’ERP (généraliste ou métier) dont vous avez besoin et les fonctionnalités indispensables à l’entreprise.

 

Opter pour une solution pérenne et un prestataire de qualité

Dans l’idéal, misez sur une solution pérenne pour laquelle l’éditeur réalise régulièrement des évolutions techniques. Afin de vous être profitable le plus longtemps possible, le logiciel doit être évolutif. L’inverse devrait vous interpeller.

De la même manière, il est préférable de se tourner vers un prestataire de qualité, qui vous offrira un accompagnement complet.

La structure doit également être capable d’assurer le support au fil des années. Choisir un bon partenaire, qui propose un service client haut de gamme et un SAV adéquat est à la base même de la réussite de votre projet ERP.

Ce sont eux qui sont les garants de la performance du dispositif que vous avez sélectionné. Analysez donc bien le profil de l’éditeur et de l’intégrateur (ancienneté, références, disponibilité, capacité d’innovation, etc.) avant d’investir dans votre ERP.

 

Sélectionner un logiciel qui offre des possibilités d’intégration

L’intégration de l’outil est également un critère essentiel pour bien choisir un ERP pour votre entreprise. Au quotidien, vous utilisez peut-être déjà des dizaines de plateformes différentes.

Il est donc indispensable que votre ERP puisse se greffer aux autres systèmes en place. Le logiciel doit être capable de communiquer avec votre CRM ou encore votre système de paie, par exemple.

Vous pourrez ainsi importer ou exporter les données dont vous avez besoin le plus rapidement possible. De la même manière, vous éviterez les doublons, les erreurs, les tâches répétitives, etc. Un logiciel qui offre des solutions d’intégration simplifiera votre quotidien. Les équipes pourront également plus facilement s’approprier ce nouveau système informatique.

 

Préférer les PGI agiles, flexibles et ergonomiques

Afin de bénéficier de tous les avantages que peut vous offrir votre ERP, vous devez opter pour un dispositif agile. Un bon système ERP doit, en effet, se conformer aux évolutions de votre entreprise (perte d’un client important, arrivée d’un nouveau produit, etc.).

Le logiciel doit être capable de s’accommoder aux changements du marché et aux usages des équipes. L’outil doit également s’adapter à votre fonctionnement ainsi qu’aux normes et aux réglementations liées à votre structure. En bref, votre ERP doit être en mesure de vous permettre de travailler efficacement en toute circonstance.

Il doit également être intuitif et ergonomique afin de faciliter le quotidien des équipes. L’arrivée d’un nouvel outil n’est pas toujours accueillie positivement. Et pour cause ! Les employés vont devoir se former et prendre de nouvelles habitudes avec un logiciel qu’ils ne connaissent pas. Les préjugés sont donc parfois nombreux.

Le nouveau système ERP doit donc être agréable visuellement, intuitif, mais aussi ergonomique. De cette façon, vous simplifiez la prise en main et l’adoption de l’outil par les collaborateurs.

Choisir un ERP sur mesure pour une évolutivité parfaite

Si vous avez des attentes très précises spécifiques à votre métier, vous pouvez faire le choix de développer un ERP sur mesure. Les avantages de cette solution sont multiples. En l’occurrence, l’outil s’adapte totalement à vos attentes et est souvent évolutif. Autrement dit, dès qu’un nouveau besoin fait son apparition, il est possible de développer certaines fonctionnalités spécifiques afin que vous soyez toujours performant.

Concevoir un ERP sur mesure est le moyen idéal de profiter d’une solution prête à l’emploi, et de bénéficier d’une meilleure expertise. Vous n’aurez, en outre, aucun développement particulier à prévoir puisque l’outil sera entièrement façonné à votre image.

En l’occurrence, chez Access It, nous proposons le développement d’ERP sur mesure. Afin de vous permettre de gagner en productivité, nos équipes (consultants, chefs de projet, etc.) vous accompagnent de sorte à convertir vos besoins fonctionnels en solution numérique adaptée. Qu’importe votre problématique, nous bâtissons toujours des applications performantes à l’architecture moderne qui génère de la valeur pour votre société.

Les ressources humaines, mais aussi financières, dédiées à l’acquisition d’un système ERP sont parfois conséquentes. Dès lors, il est important de ne pas se tromper quant à l’outil dans lequel vous comptez investir. Grâce aux différents critères que nous avons cités, vous devriez maintenant être en mesure de sélectionner le dispositif le plus adapté à votre entreprise. Vous n’aurez alors plus qu’à profiter de ces nouvelles fonctionnalités pour accroître votre développement.

 

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